يُعد الإطلاق الرسمي لوظيفة اتفاقية التوكيل الرسمي ضمن نظام التفتيش الإقليمي "النافذة الواحدة" للتجارة الدولية خطوة مهمة نحو تعزيز تسهيل التخليص الجمركي وله تأثير عميق على أعمال التفتيش والإعلان عن الحجر الصحي لوكلاء التصدير.
التغيير الجوهري:في نظام التفتيش الإقليمي "النافذة الواحدة"،اتفاقية التوكيل الإلكترونيأصبح هذا شرطًا أساسيًا إلزاميًا للإعلان. في حال عدم وجود اتفاقية توكيل رسمي سارية المفعول عبر الإنترنت بين الشركات المعنية، سيقوم النظام بـلا يتم إصدار دفتر الأستاذ الإلكتروني تلقائيًا(باستثناء مؤقتًا لطلب تغليف البضائع الخطرة للتصدير).
أهمية السجل الإلكتروني:يُعدّ السجل الإلكتروني وثيقةً أساسيةً لتخليص البضائع جمركياً وإعلانها للتصدير. فبدونه، لا يمكن إعلان البضائع للتصدير بشكلٍ طبيعي. لذا، يؤثر هذا التغيير بشكلٍ مباشر على سير العمليات التجارية بسلاسة.
التغييرات والتأثيرات المحددة على عمل وكيل التصدير
1. تغيير جذري في الاستعدادات قبل الإعلان
ماضي:ربما كان الأمر يتطلب فقط جمع خطابات التوكيل الورقية، أو التأكد من صحة إدخالات العلاقة أثناء الإقرار.
الآن:إنه أمر إلزاميقبلإجراء التفتيش وإقرار الحجر الصحي للتأكد من إتمام جميع الأطراف المعنية التوقيع الإلكتروني على اتفاقية التوكيل الرسمي عبر منصة "النافذة الموحدة". يجب عليك (بصفتك الوكيل) توجيه عملائك وحثهم على إتمام هذه المهمة.
2. ضرورة التمييز بوضوح بين أنواع الأعمال وتوقيع الاتفاقيات المناسبة.
يجب تحديد الأطراف التي يتعين عليها توقيع الاتفاقيات بناءً على نوع الإقرار. لم يعد الأمر مجرد عبارة مبهمة مثل "يكفي وجود تفويض"، بل يتطلب تحديدًا دقيقًا لأدوار المؤسسة المحددة.
السيناريو الأول: فحص البضائع عند الخروج وإعلان الحجر الصحي (الأكثر شيوعاً)
● الاتفاقيات المطلوبة:
- اتفاقية توكيل رسمي بينوحدة مقدمي الطلباتوالمرسل.
- اتفاقية توكيل رسمي بينالمرسلووحدة الإنتاج.
مثال توضيحي:
(1) أنت (الوسيط الجمركي أ) تعمل كـوحدة مقدمي الطلبات، ممثلاً لشركة تجارية (الشركة ب) لتصدير دفعة من البضائع المنتجة من قبل المصنع (المصنع ج).
(2) انهيار العلاقة:
وحدة مقدم الطلب = وسيط جمركي أ
المرسل = الشركة ب
وحدة الإنتاج = المصنع ج
(3) يجب عليك التأكد من توقيع ما يلي:
الوسيط الجمركي أ ←→ الشركة ب (تفوض وحدة مقدم الطلب إلى المرسل)
الشركة ب ←→ المصنع ج (يفوض المرسل وحدة الإنتاج)
السيناريو الثاني: بيان تغليف البضائع الخطرة للتصدير
● الاتفاقيات المطلوبة:
- اتفاقية توكيل رسمي بينوحدة مقدمي الطلباتومصنع تغليف.
- اتفاقية توكيل رسمي بينوحدة مقدمي الطلباتووحدة مستخدم التغليف.
● مثال توضيحي:
(1) أنت (الوسيط الجمركي أ) تعمل كـوحدة مقدمي الطلباتيُعلن عن العبوة المستخدمة لمنتجات (بضائع خطرة) تابعة لشركة كيميائية (الشركة د). يتم إنتاج العبوة في المصنع هـ، وتقوم الشركة د بتحميلها بنفسها.
(2) انهيار العلاقة:
وحدة مقدم الطلب = وسيط جمركي أ
مصنع التغليف = المصنع هـ
وحدة مستخدم التغليف = الشركة د
(3) يجب عليك التأكد من توقيع ما يلي:
وسيط جمركي أ ←→ مصنع هـ(تفوض وحدة مقدم الطلب إلى شركة تصنيع التغليف)
وسيط جمركي أ ←→ شركة د(تفوض وحدة مقدم الطلب إلى وحدة مستخدم التغليف)
ملحوظة:هذا السيناريو غير متأثر مؤقتًا بالقاعدة الجديدة، ولكن يوصى بشدة بالعمل وفقًا لهذا المعيار استعدادًا للمتطلبات المستقبلية أو لوائح الجمارك المحلية الإضافية.
1.يتحول دور الوكيل من "منفذ" إلى "منسق" و"مراجع".
يشمل عملك الآن جوانب التنسيق والمراجعة الحاسمة:
● تنسيق:عليك شرح اللوائح الجديدة للمرسل (عميلك المباشر) وإرشاده حول كيفية إتمام توقيع الاتفاقية مع مصنع الإنتاج الخاص به عبر نظام النافذة الواحدة. قد يتطلب ذلك تدريب عملائك.
● مراجعة:قبل كل إعلان، يجب عليك تسجيل الدخول إلى النافذة الموحدة، والذهاب إلى وحدة "اتفاقية التوكيل الرسمي"، وتأكيد توقيع جميع الاتفاقيات المطلوبة عبر الإنترنت وأنها سارية المفعولينبغي أن تصبح هذه خطوة إلزامية في إجراءات التشغيل القياسية الجديدة الخاصة بك.
2.الحاجة إلى تعزيز قدرات إدارة المخاطر
● توضيح المسؤولية: يُسهم توقيع الاتفاقيات الإلكترونية في توثيق علاقة التفويض داخل النظام الجمركي، مما يُوضح العلاقات القانونية. وبصفتك وكيلاً، عليك التأكد من دقة محتوى الاتفاقية.
● تجنب انقطاع الأعمال:إذا تعذّر إنشاء السجل الإلكتروني بسبب عدم توقيع الاتفاقيات أو أخطاء التوقيع، فسيتسبب ذلك مباشرةً في بقاء البضائع عالقة في الميناء، مما يُكبّد العملاء رسوم تأخير إضافية، ورسوم احتجاز الحاويات، وغيرها، الأمر الذي يؤدي إلى شكاوى العملاء وخسائر مالية. لذا، يجب عليك اتخاذ إجراءات استباقية للحد من هذا الخطر.
دليل عمل لوكلاء التصدير
- تعلم الإجراءات التشغيلية فوراً:قم بتنزيل ودراسة فصل "اتفاقية التوكيل" في دليل المستخدم للإصدار القياسي من "النافذة الواحدة" بعناية. تعرّف على عملية التوقيع الإلكتروني بالكامل.
- تحديث إشعارات العملاء ونماذج الاتفاقيات:أصدر إشعارات رسمية لجميع العملاء الحاليين والمحتملين تشرح هذا النظام الجديد. يمكنك إنشاء دليل تشغيل بسيط أو مخطط انسيابي يشرح للعملاء (الموردين) كيفية توقيع الاتفاقيات مع مصانع الإنتاج الخاصة بهم.
- مراجعة قوائم التحقق من العمل الداخلي:أضف خطوة "التحقق من اتفاقية تفويض التفويض" إلى سير عمل إقرار التفتيش. قبل تقديم الإقرار، يجب على الموظفين المعينين التحقق من وجود جميع الاتفاقيات.
- التواصل الاستباقي:في حالة التعامل مع تفويضات جديدة، بادر بالاستفسار والتأكد من معلومات مثل "وحدة مقدم الطلب" و"المرسل" و"وحدة الإنتاج" وغيرها، فور قبول الطلب، وابدأ على الفور عملية حثّ الأطراف على توقيع الاتفاقية. لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة قبل الإقرار الجمركي للقيام بذلك.
- استخدم بنود الإعفاء (بحذر):حالياً، لا تتأثر طلبات تغليف البضائع الخطرة للتصدير مؤقتاً، ولكن من الأفضل اتباع القواعد الجديدة، حيث يمكن تحديث السياسات في أي وقت، ويمكن للعمليات الموحدة أن تقلل من احتمالية حدوث الأخطاء.
باختصار، تُحقق هذه الوظيفة رقمنة وتوحيد وتوثيق علاقات التفويض الخاصة بتصريحات التفتيش والحجر الصحي. بصفتك وكيل تصدير، يتمثل التغيير الجوهري في تحول دورك من مجرد "إدارة الإجراءات نيابةً عنك" إلى "مركز التنسيق والتحكم في المخاطر" لسلسلة التصريحات بأكملها. سيساعدك التكيف مع هذا التغيير على تعزيز احترافية الخدمة، وتجنب المخاطر التشغيلية، وضمان تصدير بضائع عملائك بسلاسة.
تاريخ النشر: 24 نوفمبر 2025